RANCANG BANGUN SISTEM APLIKASI PENDATAAN DAN PENJUALAN
BUKU BERBASI CLIENT SERVER
(Studi
Kasus Lembaga Perkantas Daerah Istimewa
Yogyakarta)
Usulan
Penelitian untuk Kerja Praktik
Diajukan oleh
ARDI PRAYAGA
(5130411161)
HANDRIANUS (5130411189)
SANUSI MULYO
WIDODO (5130411199)
ARDIMAN
TAUFIK ABRAR (5130411205)
PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS
BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS
TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2016
1. Latar Belakang Masalah
Perkantas Indonesia
adalah sebuah lembaga yang bergerak dibidang kerohanian Kristen dengan visi
mempersiapkan siswa-mahasiswa Kristiani binaannya menjadi pribadi yang dewasa,
berintegritas dan menjadi berkat di keluarga, gereja bangsa dan negara.
Perkantas memberikan training-training, dan pembinaan mentoring kepada
siswa-mahasiswa dan alumninya melalui kelompok-kelompok pembinaan. Yayasan Perkantas Indonesia didirikan pada tanggal 29
juni 1971, sebagai wadah organisasi pembinaan iman Kristen bagi mahasiswa
Kristen, oleh Ir. Soen Siregar, Ir. Jonathan parapak, Ir. David Wang, dan Ir.
Jimmy Kuswadi. Yayasan Perkantas berafiliasi dengan lembaga international IFES
yang berkantor pusat di Inggris. Yayasan
Perkantas Yogyakarta sendiri diawali
melalui kegerakan pelayanan mahasiswa kristen pada tahun 1976 dan terus berkembang
hingga saat ini. Pelayanannya terbagi ke
dalam 4 divisi besar yaitu pelayanan siswa, pelayanan mahasiswa, pelayanan
medis dan pelayanan Alumni.
Perkantas terus bekerja
untuk membina mahasiswa dan pelajar agar semakin berguna dalam pelayanan gereja,
kepada dunia, bangsa, dan negara. Untuk
menunjang pelayanannya, Perkantas Yogyakarta dilengkapi dengan pelayanan
perpustakaan dan kios buku
Gracia yang menunjang pengembangan
pelayanannya kepada siswa, mahasiswa dan alumni yang dibinanya. Namun sistem penjualan kios buku Gracia masih
menggunakan perhitungan manual sehingga sulit untuk menghitung buku yang masuk
dan stok buku yang tersisa serta pencatatan hutang kepada penerbit.
Dengan adanya
beberapa masalah tersebut, penulis berupaya untuk merancang sebuah sistem Aplikasi
pendataan dan penjualan buku yang mampu untuk mengolah semua data yang
berhubungan dengan kegiatan pendataan buku dan penjualan buku tersebut dengan
lebih efisien dan efektif. Selain itu dengan di rancangnya sistem ini
diharapkan akan mampu menentukan biaya operasional dan juga mampu meningkatkan
pendapatan kios buku dan lebih menarik minat membaca buku.
Dengan
melihat keadaan dan kondisi kegiatan transaksi yang ada di Kios buku Perkantas
Daerah Istimewa Yogyakarta yang masih belum terkomputerisasi dengan baik atau
masih manual, menjadikan penulis tertarik untuk merancang dan
mengimplementasikan Rancang Bangun Sistem
Aplikasi Pendataan dan Penjualan Buku Berbasis Client Server (Studi Kasus :
Lembaga Perkantas Daerah Istimewa Yogyakarta) dengan harapan bisa membantu pendataan
dan penjualan buku di Yogyakarta.
2.
Rumusan
Masalah
Berdasarkan
permasalahan yang telah diuraikan yaitu, belum adanya suatu sistem aplikasi
yang bisa mengolah data secara komputerisasi
dan pengolahan data penjualan buku yang masih manual sehingga kurang
efektif dan efisien, maka rumusan masalahnya adalah :
a. Bagaimana merancang suatu aplikasi pendataan dan penjualan buku,berbasis Client Server ?
b. Bagaimana pembuatan laporan untuk meningkatkan efektivitas Kios Buku di Yayasan Perkantas Daerah Istimewa Yogyakarta ?
c. Bagaimana cara mengimplementasikan aplikasi pendataan dan penjualan buku ini sehingga dapat digunakan untuk mengolah data kios buku ?
d. Bagaiamana cara menghasilkan laporan hutang dan stok buku yang tersisa ?
3.
Batasan
Masalah
Karena
masalah yang diteliti kompleks maka pembahasan laporan ini dibatasi adalah :
a.
Aplikasi ini
bertujuan untuk mempermudah calon
pembeli buku dalam mencari informasi stok buku.
b.
Aplikasi ini bertujuan
untuk mengetahui jumlah hutang kepada penerbit dan keuntungan buku.
c.
Untuk memilah
diskon yang didapat sebagai member maupun bukan member
4. Tujuan
Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah tersedianya suatu aplikasi pendataan dan penjualan buku untuk mempermudah pengolahan data buku di kios buku perkantas dan mempermudah pembuatan laporan data kios buku.
5.
Manfaat
Penelitian
Berdasarkan
tujuan di atas, maka manfaat yang diperoleh adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan
efektifitas dan efisiensi dalam pengolahan data pendataan buku dan penjualan buku.
b. Mempermudah
pencarian data buku dan data transaksi.
c. Mempermudah proses dalam
membuat laporan data penjualan
buku .
6. Tinjauan Pustaka
Dengan
acuan dari berbagai penelitian dan penulisan laporan terdahulu sebagai
pembanding dalam penulisan kerja
praktek yang berkaitan
dengan rancang bangun system aplikasi pendataan dan penjualan
buku ada penelitian yang sekiranya dijadikan pembanding
dalam kerja praktek ini adalah:
Penelitian
yang dilakuka oleh Harbi, Rizal
Palafi
(2014) mahasiswa Universitas Teknologi Yogyakarta,
penelitian ini mengenai “ Perancangan dan Implementasi
Sistem Penjualan
toko Buku Berbasis Client-Server”. Sistem ini dirancang
khusus untuk mempermudah pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data
penjualan buku di manapun, sehingga akan diperoleh efisiensi pekerjaan penjual
dalam pengelolaan buku, penyajian informasi yang lebih mudah dan interaktif,
memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna layanan katalog buku.
Penelitian
yang dilakukan Wahyudi, Bagus. pada tahun 2013 melakukan penelitian dengan
judul “ Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi
Penjualan Berbasis Client-Server ”. Pada
perancangan sitem informasi tersebut menekankan pada client-server agar
mempermudah proses penjualan dan meenghindari kerugian-kerugian yang ada saat
sistem sudah terkomputerisasi.
Penelitian yang dilakukan Pujianto. pada tahun 2013 melakukan penelitian dengan
judul “ Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku
Dengan Konsinyasi Berbasis Client Server ”. Sistem
informasi penjualan ini menggunakan model penjualan tunai, kredit, dan
konsinyasi. Penjualan dengan sistem ini ditujukan untuk memudahkan pengelola
toko buku dalam memonitor buku-buku yang di jual secara konsinyasi
Pembahasan dalam proyek ini hampir sama dengan apa
yang akan penulis buat yaitu sama-sama aplikasi pendataan penjualan buku
berbasis desktop namun pembedanya terletak pada objek penelitian yang berbeda dan ruang lingkup
apa yang ingin dibuat namun secara logika dan pemahaman masih bisa dijadikan
referensi bagi penulis.
7.
Metodologi
Penelitian
Sebagaimana yang telah diuraikan diatas, bahwa untuk mewujudkan tujuan dari penelitian ini, diperlukan data-data yang optimal untuk membangun sebuah sistem, yaitu sebagai berikut :
7.1 Pengumpulan
Data
Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap
data-data yang telah diperoleh dan dilakukan perancangan sesuai dengan hasil
dari analisis data untuk mencoba mencari solusi permasalahan yang diperoleh
dari tahap analisis.
Dalam melakukan analisis agar mendapatkan data
yang lengkap dan akurat menggunakan metode pengumpulan data dengan cara:
1. Metode
Observasi
Yaitu melakukan penelitian dengan cara
terjun langsung ke lapangan untuk mengamati serta terlibat secara langsung
dalam kegiatan penelitian pada sistem pejualan buku yang masih manual di
Perkantas Yogyakarta.
2. Metode
wawancara (Interview)
Yaitu melakukan penelitian dengan cara
berdialog langsung dengan staf yang mengetahui informasi tentang prosedur penjualan
buku di Perkantas Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu Fona.
7.2 Metode
Perancangan
1. Analisis Sistem
Analisis kebutuhan sistem adalah suatu kegiatan yang
dilakukan untuk melakukan analisis tentang identifikasi kebutuhan yang akan di
bangun yang berfokus pada data buku, data hutang, data member, dan Penerbit.
2. Perancangan
Sistem
Pada tahap perancangan sistem ini peneliti melakukan
perancangan terhadap sistem aplikasi pendataan dan penjualan buku yang meliputi
diagram korteks, perancangan basis data, dan perancangan laporan. Perancangan
sistem juga terbagi dalam berbagai hal sebagai berikut :
a. Rancangan
Sistem
Rancangan
sistem terdiri dari entitas eksternalnya yaitu pe,bali dan penerbit serta
gambaran DAD nya terdiri dari Hutang, buku, pembelian, penjualan, member, kas
awal, rugi laba, katalog
b. Desain
Basis Data
Pada
tahap ini rancangan tabelnya terbagi atas tb_hutang, tb_buku, tb_Penerbit,
tb_pembelian, tb_penjualan, tb_member, tb_kas_awal, tb_rugi_laba, tb_katalog
c. Perancangan
Interface
1. Perancangan
input
Desain
input berfungsi untuk memasukan data dan memprosesnya ke dalam format yang
sesuai. Input data yang akan digunakan dalam sistem ini diperoleh dari
perusahaan Kios Buku Perkantas Yogyakarta, input data buku, harga, member,
penerbit dan username.
2. Desain
Proses
Pada
tahap ini desain prosesnya adalah menghitung harga buku, stok buku, menghitung
hutang kepada penerbit, menghitung diskon untuk member, dan katalog buku
3. Rancangan
Output
Pada
tahap ini rancangan outputnya adalah laporan stok buku, laporan member, laporan
hutang kepada penerbit, dan laporan rugi-laba
7.3 Pembuatan Sistem
Sistem ini dibangun dengan menggunakan aplikasi pemrograman
Delphi 7 dengan DBMS SQL Server 2008.
7.4 Implementasi dan Pengujian Sistem
Sistem ini akan diimplementasikan pada Kios Buku Perkantas
Yogyakarta, selain itu nantinya juga akan dilakukan pengujian atau testing
dengan cara melihat dari alur kinerja dan output sistem atau biasa disebut
dengan blackbox testing. Ujicoba Sistem Untuk pengujian sistem dilakukan dengan
cara menerapkan program yang telah dibuat.
7.5 Perangkat Pendukung
1. Perangkat
keras
Berikut
sfesifikasi perangkat keran yang diperlukan :
Prosesor Intel Core 2,6
GHz
Motherboard Biostar
H61MHB
VGA onboard
RAM Patriot DDR3 Signature
Line Series PC10600 2GB
Harddisk Seagate 250 GB
DVD RW Liteon
Keyboard
Mouse
Casing SPC SX-Series
Monitor 15″
Kabel LAN
2. Perangkat
Lunak
Berikut
spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan :
Sistem
operasi Windows 7
Delphi
7
SQL
Server 2008
8. Jadwal Penelitian
No
|
Kegiatan
|
Januari 2016
|
Febuari 2016
|
Maret2016
|
April 2016
|
Mei 2016
|
Juni 2016
|
1
|
Identifikasi
Masalah
|
||||||
2
|
Pengajuan
Proposal
|
||||||
3
|
Persiapan
Data
|
||||||
4
|
Desain dan Pembuatan Program
|
||||||
5
|
Implementasi
dan Testing
|
||||||
6
|
Penyusunan
Laporan
|
||||||
7
|
Seminar
|
9. Daftar
Pustaka
Harbi, Rizal Palafi, 2014, “Perancangan
dan Implementasi Sistem Penjualan Toko
Buku dan katalog Buku Berbasis Client-Server”, Proyek Tugas Akhir, Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi Universitas Teknologi Yogyakarta.
Pujianto, 2013, “Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku
Dengan Konsinyasi Berbasis Client Server”, Skripsi, AKMI Baturaja.
Wahyudi,
Bagus, 2013, “Perancangan dan
Implementasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Client-Server”, Fakultas Bisnis dan
Teknologi Informasi Universitas Teknologi Yogyakarta.
Widyawati Lestari Sinta; 2012, Implementasi
Sistem Informasi E-learning sebagai media pembelajaran (Studi kasus SMA 1 Depok), Proyek Tugas Akhir, STIMIK AMIKOM Yogyakarta.
No comments:
Post a Comment